Az ELTE Karrierközpontja számos érdekes és hasznos tanfolyammal várja azokat a hallgatókat, akiknek van kedvük, idejük és affinitásuk az egyetemi tanórák mellett olyan gyakorlatorientált képzéseket elvégezni, mint például az önéletrajzíró, karriertervezés vagy rendezvényszervező tanfolyam. Ez utóbbiról Ónodi Ferenc Lászlót, a tanfolyam egyik vezetőjét kérdeztem.
Mit lehet tudni nagy általánosságban a Karrierközpont rendezvényszervező tanfolyamáról?
Kétféle tanfolyamunk van: egy alapfokú és egy haladó szintű képzés; utóbbi konferencia típusú rendezvényekre, illetve a könnyebb, szórakoztató típusú rendezvényekre specializálódott, két részből áll. Jól tudjuk, más képességeket és hozzáállást igényel, ha egy könnyedebb programot szervezel meg - hogy az ELTE-nél maradjunk, gondoljunk például a Bölcsésznapokra, vagy a Budaörsi Napokra; s másképp, ha valamilyen konferenciát szervezünk, például TDK-t, OTDK-t, protokolláris fogadást.
Kik tartják a tanfolyamot?
Nagy Gergely Gyula kollégámmal közösen tartjuk ezeket a képzéseket. Mind a ketten hallgatói rendezvényszervezéssel foglalkoztunk, mikor HÖK tisztségviselők voltunk: Gergő és én is kari rendezvényszervezők, valamint az EHÖK rendezvényszervező referenseként tevékenykedtünk, ahol napi szinten szembesültünk azzal, hogy a magukat kvázi rendezvényszervezőknek gondoló embereknek milyen a felkészültségük, illetve mire van igény - mind a hallgatók, mind az oktatók részéről.
Egyrészt mi autodidakta módon képeztük ki magunkat arra, hogy a rendezvényeket meg tudjuk szervezni, le tudjuk bonyolítani, másrészt pedig jó, hogy úgymond házon belül voltunk.
Például a hallgatói önkormányzatokkal való együttműködés ugyanis olyan specifikum, amit egy piacról bejövő külsős oktató nem feltétlenül lát át; nem sok gondolata van arról, milyen jogviszonyban, milyen utasítási viszonyok között tud a szereplőkkel együtt dolgozni.
Hogyan épül fel a tanfolyam alapképzés része?
Az alap tanfolyam tizenegy modulból áll. Ez a képzés is gyakorlat orientált és széles spektrumot ölel fel, például: hogyan építsünk fel egy költségvetést, egy időbontást; milyen szempontokat kell figyelembe venni egy adott szolgáltató kiválasztásánál; stb.
Ráadásul nem csak egy típusú rendezvényekre fókuszálunk, hanem minden modulnál végigvesszük a számításba jöhető összes lehetőséget. Továbbá minden egyes modul végén van ellenőrző munkaanyag, illetve az egész tanfolyamon is átível egy központi feladat, melyet már a legelején kiadunk, s mikor vége a képzésnek, neki lehet állni ennek a munkának is.
Hogyan végződik a tanfolyam?
Egy, a karrierközpont által kiállított oklevelet kap az, aki elvégezte ezt a tanfolyamot.
Mire lehet számítani a tematizált tanfolyamoknál?
A két specializált tanfolyam esetében arra törekszünk majd, hogy ne csak mi ketten legyünk az előadók a Gergővel, hanem minden fontosabb modulhoz olyan előadót hívunk, aki tényleg járatos az adott szakterületen, ha tehát azt mondjuk, hogy vendéglátás, akkor jöjjön valaki a VPOP-tól, vagy az ÁNTSZ-től.
Kik veszik igénybe ezeket a tanfolyamokat?
Elsősorban ELTE-s hallgatókat és alkalmazottakat várunk, nekik szólnak ezek a tanfolyamok, de természetesen külsősök is jelentkezhetnek. Itt annyi a különbség, hogy ELTE-s polgárok számára ezek a tanfolyamok mindenképpen jóval kedvezőbb árfekvésűek. Tanfolyam függő, hogy milyen árkülönbség van, de általában 40-50%-os kedvezménnyel számolhat a hallgató.
Természetesen mindenki más okból jön hozzánk: valaki azért, mert szeretne nagyon jó házibulikat szervezni; van, akinek képesítésre van szüksége, hogy rendezvényeket szervezhessen; vannak hallgatók, akik csupán érdeklődnek és vannak exkollégák is, akik azért jönnek, hogy frissítsék a tudásukat.
Mennyi ideig tart a tanfolyam?
Az első tanfolyamok még három naposak voltak, azóta kicsit tömbösítettük, s így most már csak két napos maga az alap tanfolyam. Meg kell mondjam, nagyon tömény anyagot adunk le, nagyon kell koncentrálni, jegyzetelni. Persze szét is lehetne szedni kisebb órabontásra, mintha csak egy kurzust venne fel valaki az egyetemen, viszont ennek nem nagyon láttuk értelmét. Egyrészt sokkal nehezebb időpontokat egyeztetni, másrészt pedig több tanfolyamnál látjuk, hogy nem működik olyan jól, ha időben el van nyújtva. Nem biztos, hogy ez a legszerencsésebb, de jelenleg így tudjuk megvalósítani.
A hallgatóktól is nagyon jó visszajelzéseket kapunk, így pillanatnyilag ezt a felépítést látjuk jónak. És fontos tudni azt is, hogy attól, hogy vasárnap este elköszönünk mindenkitől, még nem zárul le a tanfolyam, hozzánk ugyanis bármikor vissza lehet jönni, nagyon szívesen segítünk bármiben; illetve adunk olyan feladatokat, amelyeket később várunk vissza, később javítunk ki.
Mekkora az érdeklődés a tanfolyam iránt?
Azoktól, akik eddig voltak nálunk, kaptunk olyan visszajelzéseket, hogy szeretnének majd jönni a specializált tanfolyamra, illetve igen, folyamatosan vannak érdeklődők is. Az eddigi tanfolyamok értékelés egyébként 4,9-es volt, ami azért lássuk be, egy 5-ös skálán nem is olyan rossz.
Kicsit változtatnunk kell a kommunikáción, mert nagyon sokan hirdetnek rendezvényszervező tanfolyamokat, és elég sok közülük nem felel meg a kívánt színvonalnak. Ezért ennek a félévnek az a feladata, hogy megmutassuk, milyen kompetenciákra, milyen tudásra lehet szert tenni nálunk. Ha én például anno, mikor kezdtem ezt az egészet, egy ilyen lökéssel tudtam volna indulni, valószínűleg sokkal több buktatót kikerülhettem volna a rendezvényszervezés területén.
Mi van akkor, ha túl sokan jelentkeznek?
A csoportoknak van létszámkorlátja, ami hivatalosan 15 fő az alaptanfolyamon; haladó képzés esetében pedig maximum 10-12 főt tudunk egyszerre fogadni, mert ott más szempontokat kell figyelembe venni, így ott ideálisabb a kisebb csoport. Ha pedig olyan nagy az érdeklődés, hogy nem férnek bele a jelentkezők a létszámkorlátba, akkor természetesen indítunk újabb tanfolyamot.
Hol lehet jelentkezni a tanfolyamokra és meddig, mikor tervezitek a következő indítását?
Jelentkezni lehet személyesen a Karrierközpont három ügyfélszolgálatán: akár a Gerlóczy utcában, akár a Múzeum körúton, akár a Lágymányosi irodában; illetve az interneten, a karrierkozpont. elte.hu oldalon. Ebben a félévben a május 13-14-ei hétvégén lesz az alap tanfolyam.
Ti magatok mennyire vesztek részt az egyetemen belüli rendezvényszervezésben?
Gergő az Egyetemi Szolgáltatásszervező Kft-nek az alkalmazottja, én pedig az Egyetemi Hallgatói Karrier- és Szolgáltató Központnak vagyok a Szolgáltatásszervezési vezetője; tehát a munkánk nagy része különböző szolgáltatások szervezésével telik. Azt hiszem, azért is szerencsés, hogy mi még itt vagyunk, mert tudjuk segíteni azokat, akik most lesznek tisztségviselők, most kezdenek ezzel foglalkozni, s nekik nem kell mindent ugyanúgy a legelejéről végigjárni, mint nekünk. Ez pedig egy folyamatos utódképzésre ad lehetőséget.
Mit gondolsz, a tanfolyammal kapcsolatban is elképzelhető egyfajta utódképzés?
Mindenképpen örülnénk neki. Azt hiszem, ez nem titkolt célja egy ilyen tanfolyamnak. Hiszen ha van például egy HÖK-ös, aki szeretne ezzel foglalkozni, eljön hozzánk és megtanulja, ami még újdonság vagy gyakorolnivaló számára.
Sőt, külön jó is lenne, ha elvárásként megfogalmazódna az \"alkalmazóban\", ami mondjuk egy hallgatói önkormányzat, hogy egy ilyen tanfolyamot el kell végeznie annak, aki ezzel a szakterülettel kíván foglalkozni. Ez azért jó döntés, mert egyrészt forintosítható a tudás, amit hasznosít majd, mi ugyanis tudunk abban segíteni, hogy milyen munkára milyen szolgáltatót válasszanak ki, így nem buknak velük tízezreket. Másrészt sokkal költséghatékonyabb szervezést tudnak így megvalósítani.
Pozitívum az is, hogy a résztvevők saját maguk ismerik fel, mit tanultak, mit tudnak hozzáadni a tanfolyam után a saját elképzelésükhöz, és ezt nagyon jó látni. A legjobb pedig azt látni, hogy ezt felfedezik és boldogok: igen, meg tudtam csinálni, és megerősíti abban, hogy igen, jól gondoltam. Ezek a pozitív megerősítések és a munkájukban való hit nagyon fontosak.
Köszönöm szépen és további sok sikert kívánok Nektek!
Fülöp Zsófia
ELTE Online